प्रभावी व्यवस्थापन एक शारीरिक संग्रहण एक कंपनी अंमलबजावणी अवलंबून असते साधने आणि विशिष्ट पद्धतीतो महत्वाचा आहे, एक व्यवसाय संबंधित असल्याचे त्याच्या दस्तऐवज. पेक्षा जास्त एक केवळ कायदेशीर सक्ती पालन करण्यास, संग्रहित एक गरज आहे. व्यवस्थापन वर्तमान रेकॉर्ड, मध्यम आणि व्यवस्थापन दोन सेवा नाही विभाजन आणि समन्वित त्यांना दरम्यान: संग्रह सेवा आणि रेकॉर्ड रेपॉजिटरी. म्हणून अशा, दस्ताऐवज, कागद दस्तऐवज आहे की एक प्रक्रिया असू शकते लवकर जटिल तर नियम आणि चांगल्या पद्धती आहेत तर ते भेटले नाही, दोन्ही दृष्टीने वर्गीकरण स्टोरेज. पर्वा न करता फॉर्म किंवा क्रियाकलाप कंपनीच्या व्यवस्थापन एक गरज आहे. ती म्हणाली, हलके, तरी तो आधारित आहे, क्रिया, एक मूलतः किंवा आधीपासून सोपे आहे: ध्येय संग्रह आहे एक हात वर, ठेवू शकता आणि ठेवणे दस्तऐवज कंपनी चांगल्या स्थितीत, दुसरीकडे त्यांना शोधण्यासाठी किंवा त्यांना परत येथे कोणत्याही वेळ. त्या का आहे, तो नाही आहे कमी करण्यासाठी एक साधे संचय करण्यासाठी पालन काळात धारणा पेपर्स, पण वर आधारित आहे, एक व्यापक व्यवस्थापन कागद संग्रहण भाग आहे, एक दस्ताऐवज धोरण प्रभावी होईल आणि शाश्वत पासून निर्माण होईपर्यंत नाश संग्रह आहे. व्यवस्थापन वर्तमान आणि दरम्यानचे प्रशासकीय कारणांसाठी आवश्यक आहे विशिष्ट साधने आणि विशिष्ट पद्धती खात्यात संच अडचणी व्यवस्थापनासाठी संबंधित कागदपत्रे. या दस्ताऐवज प्रक्रिया अधिक आवश्यक मृत्यूनंतर घडून आणि तर्कशास्त्र, कारण हे समावेश: व्यवस्थापन शारीरिक संग्रहण (आणि संग्रहण) असू शकत नाही, आजचा. अंमलबजावणी एक शक्तिशाली आणि सिद्ध करते याची खात्री करण्यासाठी प्रवेशयोग्यता, विश्वसनीयता, आणि एकाग्रता दस्तऐवज. या प्रणाली आहे याची खात्री समर्थन दस्तऐवज पासून त्याची निर्मिती त्याच्या संग्रहित. तो देते अनेक शक्यता अशा अंमलबजावणी प्रक्रिया आणि प्रवेश हक्क आहे. संबंधित नियम पालन आहेत, मानके आहेत की विशिष्ट संग्रहित, आणि विशिष्ट मानक आयएसओ जे मिळण्याची हमी: साठी विशिष्ट बाबतीत अधिकृत दस्तऐवज, मानक आयएसओ मिळण्याची हमी नियमन त्यांचे लेखन जेणेकरून मानक आयएसओ, म्हणून ती शुल्क नियमन डेटा रेकॉर्ड. या आयएसओ दर्जा किंवा आहेत प्रसारित करण्यासाठी सूचक, ते अनिवार्य नाही आणि नेहमी एक हमी अंत व्यावसायिकता.
हे कधीच पुनरावृत्ती करणे पुरेसे आहे, फसवणुक होऊ देऊ नका मानके.
हे विनिमय तृतीय-पक्ष, तिच्या अनुभव, आणि तिच्या समजून घेणे आपल्या प्रत्यक्ष गरजा, स्पीकर आपण आवश्यक. संग्रहण उपलब्ध आहेत सर्व कागदपत्रे उत्पादन किंवा प्राप्त करून व्यवसाय दरम्यान कोणत्याही आर्थिक वर्षात त्याच्या क्रियाकलाप.
यामुळे, ते जतन करणे आवश्यक आहे: ते लिहिणे सर्व आर्थिक आणि सामाजिक कंपनी आहे.
म्हणून त्यांच्या, ते बदलेला आहेत: प्रत्यक्ष व्यवस्थापन अवलंबून असते मीडिया प्रकार संचयित आणि वर्गीकरण, पण दस्ताऐवज धोरण दत्तक कंपनी (योग्य त्याच्या संघटना आणि प्रकार क्रियाकलाप) म्हणून विशिष्ट प्रकार प्रत्येक संग्रहण (सिद्धांत तीन वयोगटातील): सामान्य प्रश्न तोंड आहे धोरण निर्मात्यांना क्षेत्रात वर्गीकरण आणि दस्ताऐवज कॉर्पोरेट दस्तऐवज दाखल दस्तऐवज एक कंपनी पूर्ण मूलभूत नियम अनुसरण वर्गीकरण, प्रभावीपणे आणि सातत्याने मध्ये कागदपत्रांचा संच एक कंपनी आहे. एक वेळ किंवा दुसर्या मध्ये, एक कंपनी समस्या चेहरे दस्ताऐवजीकरण आणि दाखल जे तो व्यवस्थापित करणे आवश्यक आहे, नंतर आपण उत्पादन किंवा प्राप्त. द्या गर्दी करीत आहेत कागदपत्रे उपाय नाही शोधण्यासाठी एक निरोगी परिस्थिती आहेत, प्रक्रीया क्रमांक नियुक्त करून सर्वसामान्य संज्ञा रेकॉर्ड व्यवस्थापन. हे एक साधन आहे रेकॉर्ड व्यवस्थापन, जे शिफारस उपचार करण्यासाठी म्हणून त्यांना त्यांची निर्मिती: त्याची व्याप्ती आहे, त्यामुळे मर्यादित वर्तमान आणि दरम्यानचे करताना, खात्यात घेणे: दृष्टिकोनातून दर्जा आणि नियम, रेकॉर्ड व्यवस्थापन एक प्रक्रिया आहे दस्ताऐवज देखील बॉक्स आहे. रेकॉर्ड व्यवस्थापन केले आहे ऑब्जेक्ट मध्ये आंतरराष्ट्रीय मानक आयएसओ, विकत घेतले मध्ये असोसिएशन शीर्षक अंतर्गत. रेकॉर्ड व्यवस्थापन, म्हणून, उद्दिष्ट रेकॉर्ड आणि विचार दस्तऐवज, त्याच्या निर्मिती आणि, म्हणून, अपस्ट्रीम कागदोपत्री प्रक्रिया आहे. हा आहे का तो समावेश त्याच्या दृष्टिकोन मध्ये एक वर्गीकरण योजना किंवा वर्गीकरण योजना, यासह: काय भिन्न वर्गीकरण स्टोरेज, तो सुंदर आहे आणि तसेच ठेवले ठिकाणी अपस्ट्रीम व्यवस्थापन त्यानुसार वर्गीकरण योजना तार्किक आणि उतरंड असणारी. तो आहे म्हणून अत्यावश्यक सेवा शुल्क अंमलबजावणी वर्गीकरण योजना योग्य प्रश्न विचारा, बहुदा: वर्गीकरण वर्तमान रेकॉर्ड मूलभूत आहे, तो सांगितले जाऊ मूळ आणि सुसंगत खरं संपुष्टात की तो आदर करणे आवश्यक आहे, जीवन आणि की ते होते म्हणून, प्रतिबिंब क्रियाकलाप कंपनी आहे. तसे करण्यासाठी, एक वर्गीकरण केले आहे, निर्मिती आणि नाही संग्रहण खरं नंतर, किंवा कमी कोंडी मध्ये ब्लॉकला संग्रहित न करता प्रक्रिया गेले किंवा लावलेले. कसे म्हणून वर्गीकरण करणे आवश्यक आहे, मृत्यूनंतर घडून तो एक वैध पद्धत पर्वा न करता प्रकार (वर्तमान, हंगामी, अंतिम). तो आधारित आहे फरक केले स्वरूप साहित्य: रँकिंग आहे, जलद आणि कार्यक्षम तेव्हा तो सुरुवात केली, म्हणून लवकर उत्पादन टप्प्यात संग्रह आहे. म्हणून, हे स्पष्ट आहे की स्थापना वर्गीकरण योजना नाही, आजचा आणि भरपूर आवश्यक आवश्यकता. रचना परिस्थितीशी जुळवून घेत करणे: तो आवश्यक आहे गडी बाद होण्याचा क्रम सतत आशा संशोधन कागदपत्रे (कसे सहज शोधू एक दस्तऐवज आहे.) आणि म्हणून पाहिजे व्यापक आहे. संरचना, योजना वर्गीकरण कार्य करते एक तार्किक आणि रचना रीतीने. कागदपत्रे वर्गीकरण आहेत आणि वितरित मते तार्किक स्किमा आणि एक उतरंड पासून सामान्य विशिष्ट. ध्येय आहे अंतर्भूत सर्व कागदपत्रे तोट्याचा न करता सुस्पष्टता आहे. त्याच्या व्यापक निसर्ग झाल्यामुळे आहे की, त्याने प्रभारी दाखल सर्व कागदपत्रे परावर्तित कार्ये कंपनी, त्याच्या क्रियाकलाप. एक संपूर्ण संच दस्तऐवज वर्गीकृत केले जाऊ होण्याची पर्वा न करता प्रकार स्टोरेज मध्यम (कागद, छायाचित्र, इलेक्ट्रॉनिक डेटा) शेवटी, आहेत तीन प्रकारचे वर्गीकरण योजना त्यानुसार प्रकार क्रियाकलाप कंपनी (कार्ये आणि उपक्रम), त्याच्या संघटना (रचना ऑपरेशन) आणि. म्हणून एक कंपनी आहेत, एक प्रतिबिंब त्याच्या क्रियाकलाप, एक प्राधान्य, कोणत्याही विचार दिले जाते वर्गीकरण योजना कार्यरत आहे.
मात्र, पद्धती संयोजन आहे, नाही वगळण्याची प्रदान, अर्थातच, मिसळणे नाही, खुर्च्या, भागाकार ठेवले आणि सर्व फोल्डर्स मध्ये समान पातळीवर आहेत.
शेवटी, यश एक वर्गीकरण योजना अवलंबून असेल सेवा संग्रहण की तयार परिणाम एक परिपूर्ण ज्ञान ऑपरेशन उपक्रम कंपनी आणि सेवा तो सांभाळते. हे असं का आहे एक तपास पूर्वीच आवश्यक आहे विकसित करण्यासाठी एक योजना वर्गीकरण खरं"शिंपी-केले". धन्यवाद अंमलबजावणी रेकॉर्ड व्यवस्थापन आत इच्छिते की कंपनी प्रभावीपणे व्यवस्थापित त्याच्या संग्रह, ते आता शक्य आहे या गेल्या एक: व्यवस्थापन अधीन योजना प्रभावी वर्गीकरण ठरतो नक्कीच एक प्राप्त वेळ आणि उत्पादन कंपनी आणि कमी व्यवस्थापन खर्च करणार त्याच दिशेने आहे. परिणाम मध्ये, एक वर्गीकरण यांचा समावेश आहे, अभिसरण आणि प्रवेश मानाने सुविधा, अशा प्रकारे योगदान विकसित करण्यासाठी कंपनी कामगिरी. तर्कशास्त्र संग्रहित करणे आवश्यक आहे खात्यात घेणे कालावधी कायदेशीर संवर्धन दस्तऐवज निश्चित करण्यासाठी किती वेळ आहे, एक निर्माता आहे एक व्याज साठवायची त्याच्या संग्रहीत साहित्य, आणि भवितव्य हे दस्तऐवज. यादी पुस्तक यात प्रमाण आणि मूल्य, मालमत्ता आणि दायित्वे ओळखले यादी आहे. खातेवही समाविष्टीत आहे की, पवित्र शास्त्र, पुस्तक-जर्नल योजना त्यानुसार खाती कंपनी, ठेवून आणि प्रमाणीकरण पुस्तके आवश्यक आहे.
